Créer un groupe et inviter des utilisateurs

Attention ! Pour créer un groupe : 

• Le module Groupes doit être activé. Comment activer un nouveau module ?
• Vous devez être administrateur ou avoir ce droit de création. Rapprochez-vous de votre administrateur si ce n'est pas le cas. 

Les groupes vous permettent de créer des forums de discussions thématiques. 

Créer un groupe

Dans le module dédié aux groupes, cliquez sur le bouton "Nouveau" en haut à droite de votre écran.

Paramétrages essentiels : 

• Nom 
• Description 
• Image 
• Confidentialité 
  • Un groupe public est visible à tous les utilisateurs, n'importe quel utilisateur peut le voir et le rejoindre à sa guise. Cas particulier d'un groupe public : un groupe officiel est un groupe public auquel tous les utilisateurs de la plateforme sont automatiquement ajoutés.
  • Un groupe privé est visible par tous les utilisateurs, mais ils ne pourront voir son contenu et interagir que si leur demande pour rejoindre le groupe est acceptée.
  • Un groupe secret est invisible pour les utilisateurs n'y appartenant pas, et n'est accessible que sur invitation.

Options disponibles dans les paramétrages avancés : 

• Exclure les administrateurs du top-contributeur du groupe
• Affichage des contributions sur le fil d’actualité
• Choix des thématiques en vue de configurer la page d'accueil éditoriale 
• Ajout automatique au coup de projecteur sur la page d'accueil éditorial 
• Paramétrage des droits des utilisateurs (publications, likes, commentaires)

Éditer ou supprimer un groupe

À tout moment, vous pouvez modifier les informations de votre groupe en vous rendant dans l'onglet ADMINISTRATION (précédé d'une roue crantée). 

Après toute modification, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Mettre à jour" en bas de page.

Vous pouvez également supprimer votre groupe en vous rendant dans l'onglet ADMINISTRATION et en cliquant sur le bouton "Supprimer" en bas à droite de votre page. 

Personnaliser les onglets de votre groupe

2 onglets sont optionnels dans un groupe : 

• IDÉATION : si vous souhaitez créer un espace d'idéation (appel à idées) au sein de votre groupe. 
• ARTICLES : si vous souhaitez partager des contenus réservés aux membres du groupe.

Pour activer l'un de ces onglets, rendez-vous dans l'onglet "ADMINISTRATION", puis dans la section "Activation d'onglets".

Inviter des utilisateurs à rejoindre un groupe

Rendez-vous dans l'onglet ADMINISTRATION de votre groupe puis dans la section INVITATION. Plusieurs méthodes existent pour inviter des utilisateurs à votre événement : 

OUVRIR CE GROUPE À DES RÉSEAUX SANS PASSER PAR L'ENVOI D'INVITATION 

En utilisant cette fonctionnalité, vous ajoutez directement les membres d'un ou plusieurs réseaux à votre groupe. 

En invitant des utilisateurs à votre groupe de cette manière, vous ne générez aucune notification mail.

INVITER DES UTILISATEURS 

Plusieurs manières existent pour inviter des utilisateurs au groupe. 

Notez que les utilisateurs recevront un email de notification d'invitation uniquement si cette préférence de notification est activée pour eux.

Vous avez alors 5 manières différentes d'inviter des utilisateurs : 

• Inviter tous les utilisateurs de votre plateforme. 

• Inviter les utilisateurs depuis un fichier Excel dont vous disposez. Pour cela, assurez-vous que votre fichier Excel est au format CSV, puis importez votre fichier et cliquez sur le bouton "Inviter" correspondant. Votre fichier CSV ne doit contenir qu'une colonne avec les adresses emails des invités. Les adresses emails doivent toutes être associées à un compte déjà créé sur la plateforme.

• Inviter les utilisateurs déjà invités à un événement. Pour cela, sélectionnez le ou les événements concernés, puis cliquez sur le bouton "Inviter" correspondant.

• Inviter les utilisateurs de votre plateforme un à un. Pour cela, il vous suffit de choisir parmi la liste qui vous est proposée en bas de page. Si vous cliquez sur le bouton "Inviter" correspondant à chaque utilisateur, celui-ci recevra automatiquement une invitation. Si vous cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste d'invitation", vos utilisateurs seront simplement sélectionnés. Vous pouvez ainsi choisir plusieurs utilisateurs, puis cliquer sur le bouton "Inviter les utilisateurs sélectionnés" pour envoyer une invitation à tous les utilisateurs sélectionnés.

Vous pouvez retrouver la liste des membres du groupe dans l'onglet "Membres".